A RUDOLF-HÁZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
a Rudolf-ház üzemeltetése során megvalósuló, a vendégeket érintő adatkezelési tevékenységről.
Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Rudolf-ház szállóvendégei és a
szálláshely szolgáltatás iránt érdeklődők részére információkat szolgáltasson a Rudolf-ház által végrehajtott adatkezelési tevékenységről.
Az adatkezelési tájékoztató kidolgozásakor a Rudolf-ház figyelembe vette az alábbi
jogszabályokat:
- a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az
Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelet (a továbbiakban: GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);
- a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény;
- a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a
szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.)
Korm. rendelet;
- a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi
- törvény.
- Az adatkezelő megnevezése és elérhetősége:
Név: Rudolf-Ház Kft.
Székhely: 2500 Esztergom, Széchenyi tér 23.
Levelezési cím: 2500 Esztergom, Széchenyi tér 23.
Telefonszám: +36 70 341 9952
E- mail cím: info@rudolf-haz.hu
Adatkezelő képviselője:
Adatfeldolgozó adatai (amennyiben a Rudolf-ház adatfeldolgozót vesz igénybe például a
honlapja szerkesztéséhez, üzemeltetéséhez):
- Az adatkezelés célja és jogalapja:
Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja
- Ajánlatkérések és foglalások kezelése, szálláshelyszolgáltatás nyújtása (ajánlatküldés, szerződés megkötése és teljesítése, kapcsolattartás, számlázás). Szerződés előkészítése, szerződés teljesítése: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont.
- Idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettségének dokumentálása. Jogi kötelezettség teljesítése: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont.
- Vendégnyilvántartás vezetésének kötelezettsége jogi kötelezettség teljesítése
GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont.
- Elektronikus megfigyelőrendszer, kamerarendszer üzemeltetése. A Rudolf-ház vagyonvédelmi érdeke: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
- Reklámok, ajánlatok küldése. Érintettek hozzájárulása: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
pontja.
- Az adatkezelés végrehajtása során kezelt adatok fajtája:
A Rudolf-ház az ajánlatkérések és foglalások kezelése céljából a Vendégek alábbi adatait
kezeli:
– név,
– telefonszám,
– e-mail cím.
A vendégek az adatokat az ajánlatkérések és foglalások a Rudolf-ház részére történő
továbbításakor adják meg.
A Rudolf-ház szálláshely-szolgáltatás nyújtása és a számlák kiállítása céljából a Vendégek
alábbi adatait kezeli:
– név,
– lakcím;
– születési hely és idő;
– személyi igazolvány száma;
– bankszámlaszám, SZÉP kártya száma (amennyiben ezek felhasználásával kerül sor a
fizetésre).
A Rudolf-ház az idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettségének dokumentálása érdekében
a vendégek alábbi adatait kezeli:
– név;
– születési idő (adómentesség megállapítása céljából).
A Rudolf-ház a vendég nyilvántartási kötelezettség teljesítése érdekében a vendégek alábbi
személyes adatait kezeli:
– név;
– születési hely és idő (harmadik országbeli állampolgároknál);
– nem (harmadik országbeli állampolgároknál);
– anyja neve (harmadik országbeli állampolgároknál);
– állampolgárság, hontalan státusz (harmadik országbeli állampolgároknál);
– útlevél/vízum/tartózkodási engedély száma (harmadik országbeli állampolgároknál).
A vendégkönyvben vagy a bejelentő lapokon történő bejegyzéseket a vendégek aláírásukkal
hitelesítik.
- Az adatkezelés időtartama:
A Rudolf-ház a vendégek adatait a szálláshely szolgáltatás nyújtására kötött szerződés
végrehajtásáig, vagy jogi igénye érvényesítéséig kezeli. A bejelentő lapok és a vendégkönyv
megőrzési ideje az adatrögzítéstől számított 5 év.
- Az adatokhoz való hozzáférés:
A Rudolf-ház az általa vezetett adatkezelésekből különösen az alábbi szervek részére
teljesíthet adatszolgáltatási kötelezettséget:
– önkormányzati adóhatóság;
– állami adóhatóság;
– idegenrendészeti hatóság;
– bűnüldöző, igazságszolgáltatási, nemzetbiztonsági szervek.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:
- a) A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy tájékoztatást kérhet a Rudolf-háztól arról, hogy
– milyen személyes adatait,
– milyen jogalapon,
– milyen adatkezelési cél miatt,
– milyen forrásból,
– mennyi ideig kezeli,
– a Rudolf-ház kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz
biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
- b) Helyesbítéshez való jog:
Az érintett személy kérheti, hogy a Rudolf-ház a tévesen vagy hiányosan rögzített adatait
helyesbítse, kiegészítse.
- c) A törléshez való jog
Az érintett személy kérheti a Rudolf-háztól adatai törlését az alábbi körülményekre való
hivatkozással:
– az adatkezelés céljának megvalósításához az érintett személyes adatai már nem
szükségesek;
– az érintett az adatai kezeléséhez történő hozzájárulását visszavonta, és az adat más
jogalap alapján nem kezelhető;
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen és a Rudolf-ház meggyőződött a
tiltakozásban foglaltak jogszerűségéről;
– az érintett személyes adatait jogellenesen kezelték,
– amennyiben jogszabály előírja az adatok törlését.
- d) A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett kérheti, hogy a Rudolf-ház zárolja a kezelt személyes adatokat (az adatkezelés
korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés
biztosításával) jogi igényének előterjesztéséhez az erre vonatkozó kérelem benyújtásáig,
illetve a tiltakozáshoz való joga érvényesítése során benyújtott megkeresése elbírálásáig.
- e) A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. A tiltakozási jog
gyakorlása során az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelésre olyan kényszerítő jogos
indok alapján kerül sor, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és
szabadságával szemben.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség:
Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén vizsgálatot kezdeményezhet a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
fasor 22./C, ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az érintett, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert
kezdeményezhet a Rudolf-ház ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A
törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg:
http://birosag.hu/torvenyszekek.